Xin giấy phép sửa chữa nhà 2025: Hướng dẫn thủ tục từ A-Z

Khi lên kế hoạch cải tạo, làm mới tổ ấm, bên cạnh những lo lắng về thiết kế, chi phí hay chọn nhà thầu, một vấn đề pháp lý quan trọng mà mọi gia chủ đều phải quan tâm chính là thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà. Việc tự ý thi công khi chưa nắm rõ quy định của pháp luật có thể dẫn đến nhiều hệ lụy không đáng có, từ việc bị xử phạt hành chính, đình chỉ thi công cho đến buộc phải tháo dỡ, khôi phục lại hiện trạng ban đầu.

Vậy, trong trường hợp nào thì sửa nhà có cần xin phép không? Hồ sơ xin phép sửa nhà bao gồm những gì? Nộp ở đâu và quy trình ra sao?

Để giúp bạn có một hành trình cải tạo nhà suôn sẻ và đúng pháp luật, Xây Dựng Kim Anh đã tổng hợp lại tất cả những thông tin quan trọng nhất trong bài viết này. Đây sẽ là cẩm nang chi tiết, giúp bạn tự tin thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc giám sát nhà thầu thực hiện một cách minh bạch và chính xác.

Sửa nhà có cần xin phép không? Các trường hợp được miễn và bắt buộc

Đây là câu hỏi đầu tiên và cũng là thắc mắc lớn nhất của hầu hết các gia chủ. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 89 của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), việc xin giấy phép sửa chữa nhà sẽ được chia thành 2 trường hợp rõ ràng:

Các trường hợp sửa chữa nhà được miễn giấy phép xây dựng

Bạn sẽ KHÔNG CẦN phải làm thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà nếu công việc cải tạo của bạn thuộc các trường hợp sau:

• Sửa chữa, cải tạo bên trong công trình:

  • Nội dung: Các công việc như sơn lại tường, lát lại nền nhà, ốp lại gạch tường, thay thế cửa đi, cửa sổ, đóng trần thạch cao, thay thế các thiết bị vệ sinh, làm mới tủ bếp...

  • Điều kiện: Những thay đổi này không làm ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của ngôi nhà (tức là không đụng đến cột, dầm, sàn, móng) và không làm thay đổi công năng sử dụng (ví dụ: không biến phòng ngủ thành nhà vệ sinh).

• Sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị:

  • Nội dung: Sơn lại, ốp lại mặt tường phía sau nhà hoặc các mặt hông không nhìn ra đường phố có yêu cầu quản lý về kiến trúc.

  • Điều kiện: Việc cải tạo này không làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài của công trình.

Tóm lại: Nếu bạn chỉ làm mới, trang trí lại ngôi nhà mà không can thiệp vào khung xương kết cấu hay thay đổi mục đích sử dụng các phòng, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tiến hành mà không cần xin phép. Tuy nhiên, bạn vẫn có nghĩa vụ thông báo và gửi hồ sơ thiết kế (nếu có) đến UBND cấp xã để được theo dõi, quản lý.

Các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép sửa chữa nhà

Bạn BẮT BUỘC phải làm thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà khi công việc cải tạo của bạn rơi vào một trong các trường hợp sau:

1. Cải tạo làm thay đổi kết cấu chịu lực của công trình:

   • Ví dụ: Nâng tầng, làm gác lửng, đúc thêm cột, dầm, sàn, mở rộng ban công, phá bỏ tường chịu lực để mở rộng không gian... Đây là những hạng mục can thiệp trực tiếp vào khả năng chịu lực của ngôi nhà, đòi hỏi phải có sự thẩm định và cấp phép của cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn.

2. Cải tạo làm thay đổi công năng sử dụng:

   • Ví dụ: Chuyển đổi phòng ngủ thành nhà vệ sinh (liên quan đến việc đi lại hệ thống cấp thoát nước, chống thấm), chuyển đổi nhà ở thành văn phòng, cửa hàng kinh doanh...

3. Cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài của công trình:

   • Ví dụ: Thay đổi hình dáng, màu sắc, vật liệu của mặt tiền nhà phố tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu quản lý về kiến trúc, cảnh quan.

Lời khuyên từ chuyên gia Xây Dựng Kim Anh: Nếu bạn không chắc chắn về quy mô sửa chữa của mình, cách tốt nhất là liên hệ với Phòng Quản lý Đô thị tại địa phương hoặc một công ty xây dựng uy tín để được tư vấn chính xác, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin phép sửa nhà chi tiết từ A-Z

Khi đã xác định công trình của mình thuộc diện phải xin phép, bước tiếp theo là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Một bộ hồ sơ xin phép sửa nhà chuẩn sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng hơn.

Thành phần hồ sơ xin phép sửa nhà bao gồm những gì?

Theo quy định, một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau (chuẩn bị 02 bộ):

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình:

   • Theo mẫu quy định tại Phụ lục số 1 của Thông tư 15/2016/TT-BXD. Bạn có thể xin mẫu đơn này trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND Quận/Huyện hoặc tải về từ các cổng thông tin điện tử.

2. Bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quản lý, sử dụng công trình:

   • Đây có thể là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở (Sổ hồng/Sổ đỏ).

3. Bản vẽ thiết kế sửa chữa, cải tạo công trình:

   • Đây là thành phần phức tạp và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Bản vẽ này phải được thực hiện bởi một đơn vị hoặc cá nhân có chứng chỉ năng lực thiết kế phù hợp.

   • Bộ bản vẽ thường bao gồm:

     • Bản vẽ hiện trạng của các bộ phận cần cải tạo.

     • Bản vẽ phương án cải tạo, thể hiện rõ các thay đổi về kiến trúc, kết cấu: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt...

     • Bản vẽ kết cấu gia cố (nếu có can thiệp kết cấu): chi tiết gia cố móng, cột, dầm, sàn...

     • Hệ thống phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu).

4. Ảnh chụp hiện trạng công trình:

   • Bản ảnh chụp khổ (9x12)cm thể hiện hiện trạng của công trình và các công trình lân cận trước khi tiến hành sửa chữa, cải tạo.

Quy trình, nơi nộp hồ sơ và lệ phí xin giấy phép sửa chữa nhà

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ 02 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên

Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng loại giấy tờ, đảm bảo các bản sao đã được công chứng và các bản vẽ thiết kế đã có đầy đủ chữ ký, con dấu của đơn vị thiết kế.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Nơi nộp hồ sơ: Bạn sẽ nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (bộ phận một cửa) của Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp Quận hoặc Huyện nơi có công trình cần cải tạo.

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ được hướng dẫn để bổ sung.

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

• Sau khi tiếp nhận, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Phòng Quản lý Đô thị để thẩm định.

• Cơ quan chức năng sẽ xem xét sự phù hợp của phương án cải tạo với các quy định về quy hoạch, kiến trúc, an toàn kết cấu. Trong một số trường hợp, họ có thể cử cán bộ xuống kiểm tra thực địa tại công trình.

• Thời gian giải quyết: Theo luật định, thời gian giải quyết không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận giấy phép xây dựng

• Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo đến để nộp lệ phí và nhận kết quả.

• Lệ phí xin phép xây dựng: Mức lệ phí xin phép xây dựng cho việc sửa chữa nhà ở riêng lẻ khá thấp, thường dao động từ 75.000 - 150.000 VNĐ, tùy theo quy định của từng địa phương.

• Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được Giấy phép sửa chữa, cải tạo kèm theo bộ bản vẽ thiết kế đã được đóng dấu phê duyệt. Bạn phải thi công đúng theo nội dung giấy phép và bản vẽ này.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép sửa nhà

1. Không xin phép mà tự ý sửa nhà sẽ bị phạt như thế nào? Nếu công trình của bạn thuộc diện bắt buộc phải xin phép nhưng bạn vẫn tự ý thi công, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng, đồng thời bị buộc đình chỉ thi công và phải khôi phục lại hiện trạng ban đầu.

2. Thời gian hiệu lực của giấy phép sửa chữa là bao lâu? Giấy phép sửa chữa, cải tạo có hiệu lực khởi công trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp.

3. Nhà thầu có thể thay tôi làm thủ tục này không? Hoàn toàn có thể. Đây là một trong những lợi ích lớn nhất khi bạn sử dụng dịch vụ sửa nhà trọn gói. Các công ty xây dựng chuyên nghiệp như Xây Dựng Kim Anh có đội ngũ am hiểu về pháp lý và quy trình, sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các thủ tục phức tạp này, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Kết luận: Xin giấy phép sửa nhà - Bước đệm pháp lý cho công trình an toàn

Việc xin giấy phép sửa chữa nhà không phải là một thủ tục gây khó khăn, mà là một quy định cần thiết để đảm bảo an toàn cho chính công trình của bạn, các công trình lân cận và sự đồng bộ trong quy hoạch đô thị. Nắm vững các quy định này giúp bạn trở thành một chủ nhà thông thái, chủ động và tránh được mọi rủi ro pháp lý.

Chúng tôi hiểu rằng, quy trình chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là phần bản vẽ thiết kế, có thể khá phức tạp và tốn thời gian đối với gia chủ. Để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào việc hiện thực hóa ý tưởng cho ngôi nhà mới, hãy để một đơn vị sửa nhà trọn gói chuyên nghiệp như Xây Dựng Kim Anh thay bạn lo liệu các thủ tục pháp lý phức tạp này.

Hãy liên hệ ngay với Xây Dựng Kim Anh để được tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý, kỹ thuật và nhận báo giá chi tiết cho kế hoạch cải tạo tổ ấm của bạn!

---

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG KIM ANH

• Địa chỉ: 98/5 Nguyễn Thị Đẹt, Ấp 25, Xã Đông Thạnh, Huyện Hóc Môn, TP Hồ Chí Minh

• Hotline/Zalo: 0974 776 305 – 0966 289 559 – 0987 244 305

• Email: xaydungkimanh@gmail.com

• Mã số thuế: 0314264130

• Website: xaydungkimanh.com