Chi phí phát sinh khi xây nhà: Nguyên nhân và cách khắc phục

Việc phát sinh chi phí khi xây nhà thực sự là nỗi lo lớn của nhiều gia chủ vì nó có thể tạo ra tình trạng không kiểm soát và tăng gánh nặng tài chính, gây mệt mỏi. Vậy những chi phí phát sinh khi xây nhà thường gặp nhất là gì? Cùng Xây Dựng Kim Anh tìm hiểu rõ hơn về nguyên nhân phát sinh tài chính. Từ đó cho ra đời giải pháp tối ưu chi phí xây dựng và có được một ngôi nhà ưng ý nhất.

Các chi phí phát sinh thường gặp khi xây nhà

Ngoài các chi phí dự kiến như thiết kế, nguyên vật liệu, nhân công và cấp phép xây dựng, chủ nhà cần chuẩn bị tâm lý và tài chính cho những chi phí có thể phát sinh trong quá trình thi công xây dựng. Từ việc xây nhà cấp 4, mẫu nhà 2 tầng tích hợp kinh doanh đến những biệt thự cao cấp, không ai có thể đảm bảo rằng các dự toán ban đầu sẽ không thay đổi. Sự chuẩn bị tốt trước mọi tình huống có thể giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của những chi phí phát sinh không dự kiến.

Một số chi phí phát sinh khi xây nhà các gia chủ cần lưu ý có thể kể đến như sau:

Chi phí phát sinh về bản vẽ thiết kế

Chi phí phát sinh liên quan đến bản thiết kế xây dựng thường là một trong những nguyên nhân gây lo lắng cho chủ nhà. Ban đầu, khi nhận bản thiết kế từ đơn vị thiết kế, gia chủ có thể cảm thấy hài lòng, nhưng qua quá trình điều chỉnh và sửa đổi, một số yếu tố không mong muốn có thể xuất hiện.

Điều này đặt ra vấn đề về chi phí phát sinh khi cần phải thuê đơn vị thiết kế khác để điều chỉnh và làm lại bản thiết kế. Đây không chỉ là một vấn đề về tài chính mà còn ảnh hưởng đến thời gian và tiến độ xây dựng, gây ra những thách thức không mong muốn trong quá trình triển khai dự án.

Chi phí thiết kế phát sinh thường không thể dự đoán chính xác từ đầu do nhiều yếu tố ảnh hưởng, bao gồm phong cách thiết kế, quy mô, loại hình công trình và các điều chỉnh, thêm mới trong quá trình thi công xây dựng. Việc có nhiều chi tiết cầu kỳ trong thiết kế như phong cách biệt thự, cổ điển, tân cổ điển sẽ tăng chi phí so với những thiết kế đơn giản. Điều này đặt ra thách thức cho chủ nhà trong việc duy trì nguồn lực tài chính và đảm bảo tiến độ dự án.

Chi phí phát sinh khi xin giấy phép xây dựng

Chi phí phát sinh khi xin giấy phép xây dựng là một phần quan trọng và không thể tránh khỏi trong quá trình xây nhà. Gia chủ cần lưu ý đến chi phí cho các thủ tục pháp lý như xử lý sai lệch thổ cư, không xác định được ranh mốc, và khoảng lùi xây dựng. Cũng như chi phí xin cấp phép xây dựng, chi phí thỏa thuận với các gia đình xung quanh để giảm thiểu ảnh hưởng từ quá trình xây dựng.

Ngoài ra, việc giữ tiến độ dự án cũng có thể tạo ra chi phí phát sinh, như chi phí xin gia hạn khi hoàn thành công trình quá hạn, hay chi phí thuê thêm nhân công để đảm bảo tiến độ.

Các vấn đề phát sinh về pháp lý có thể gây chậm trễ trong việc xây dựng, tăng chi phí và làm ảnh hưởng đến kế hoạch tổ chức công trình. Do đó, quản lý và giải quyết những thách thức này từ đầu có thể giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo tiến độ dự án.

Khi đến với dịch vụ xây nhà trọn gói của công ty Xây Dựng Kim Anh, bạn sẽ được miễn phí thủ tục xin giấy phép xây dựng và thiết kế kiến trúc.

Chi phí phát sinh về nội thất

Chi phí phát sinh nội thất là một khía cạnh quan trọng trong quá trình xây nhà, có thể ảnh hưởng đến thẩm mỹ và sự thoải mái của ngôi nhà. Việc sử dụng lại nội thất cũ có thể là một giải pháp tiết kiệm chi phí, nhưng cũng có thể gây ra những thách thức về mặt thiết kế và phối hợp không gian.

Chi phí phát sinh nội thất thường do:

• Mua những món không cần thiết, không tương thích với nhu cầu sử dụng do thiếu kế hoạch chi tiết từ đầu.
• Đổi trả do không vừa kích thước, không phù hợp tổng thể.

Nếu không có kế hoạch cẩn thận, việc đầu tư vào nội thất mới có thể dẫn đến chi phí phát sinh đáng kể. Sự thay đổi trong sở thích và ý tưởng thiết kế cũng có thể làm thay đổi dự trữ ban đầu, khiến cho chi phí tăng lên. Việc mua đồ nội thất không cần thiết hoặc không phù hợp với không gian sử dụng là một nguyên nhân thường gặp khiến chi phí phát sinh không mong muốn.

Chính vì vậy, việc lên một kế hoạch nội thất cụ thể và tận dụng những món đồ cần thiết có thể giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng và trang trí ngôi nhà.

Chi phí phát sinh về vật liệu xây dựng

Chi phí phát sinh trong vật liệu xây dựng có thể tăng lên nếu gia chủ tự mua và không có sự chuyên nghiệp trong việc lựa chọn vật tư. Quy mô và phong cách thiết kế của công trình cũng ảnh hưởng đến lựa chọn vật liệu và giá thành của chúng. Để giảm thiểu chi phí phát sinh, việc tìm hiểu kỹ về loại và chất lượng vật liệu cũng như thương hiệu uy tín có thể là một chiến lược hữu ích.

Sự trợ giúp từ nhà thầu chuyên nghiệp không chỉ giúp gia chủ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng vật liệu được chọn lựa và mua sẽ đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn của công trình. Điều này có thể giúp tránh được những tình huống mua vật tư giá cao hoặc không đạt chất lượng mong muốn.

Ngoài ra việc quen biết với các nhà cung cấp vật liệu xây dựng cấp 1 từ các công ty xây dựng uy tín, giúp chủ đầu tư có thể tiết kiệm một khoản chi phí lớn.

Chi phí phát sinh liên quan đến thi công cổng, tường, sân vườn

Chi phí phát sinh khi xây nhà liên quan đến trang trí cổng, sân vườn thường không được tính trong các khoản hợp đồng xây dựng chính. Đây là một phần quan trọng nhưng thường được xem nhẹ, và nếu không tính toán cẩn thận, có thể gây ra chi phí phát sinh đáng kể.

Việc trang trí cổng, sân vườn bao gồm chi phí cho vật liệu như đá, gạch, cây cỏ, hệ thống tưới nước, đèn trang trí, đồ nội thất ngoại thất, và nhiều yếu tố khác. Quy mô và kiểu dáng của không gian sân vườn cũng đặc biệt quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.

Gia chủ nên xác định rõ mong muốn và ngân sách dành cho trang trí cổng, sân vườn từ trước để tránh chi phí phát sinh không mong muốn. Việc thảo luận và thống nhất với nhà thầu xây dựng về phần này cũng giúp đảm bảo tính nhất quán trong quá trình thi công và tránh những bất đồng không cần thiết.

Cách hạn chế các khoản chi phí phát sinh khi xây nhà

Tuân thủ thiết kế, dự toán, dự định từ ban đầu

Gia chủ nên tôn trọng và hiểu rõ thiết kế ban đầu, đồng thời tuân thủ dự toán và định mức được đề ra từ đầu. Sự hợp tác chặt chẽ với kiến trúc sư và đơn vị thiết kế giúp gia chủ đưa ra quyết định chính xác và tránh được những sửa đổi không cần thiết, từ đó giảm thiểu rủi ro chi phí phát sinh không mong muốn trong quá trình xây dựng.

Quá trình trao đổi thông tin một cách rõ ràng và đầy đủ giữa gia chủ và đội ngũ thiết kế là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự hiểu biết chung về mong muốn và kỳ vọng của gia chủ đối với ngôi nhà của mình. Điều này giúp tránh được những hiểu lầm và đảm bảo rằng mọi quyết định được đưa ra đều được hỗ trợ bởi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm của đội ngũ thiết kế.

Thực hiện đúng các vấn đề về pháp lý xây dựng

Để tránh rắc rối về pháp lý trong quá trình xây dựng, gia chủ cần thực hiện đúng các vấn đề pháp lý với sự tư vấn của đơn vị thiết kế. Các yếu tố quan trọng bao gồm mật độ xây dựng, chiều cao công trình, chỉ giới đường đỏ, và chỉ giới xây dựng. Việc tuân thủ đúng các quy định và quy chuẩn này không chỉ giúp tránh phạt và kiện tụng mà còn đảm bảo sự hài hòa với quy hoạch chung của khu vực và bảo vệ giá trị pháp lý của ngôi nhà.

Việc có thỏa thuận bằng văn bản trước khi xây dựng là rất quan trọng, đặc biệt là đối với các công trình trong ngõ tiếp giáp với nhiều nhà. Những thỏa thuận này có thể bao gồm quy định về thời gian thi công, quản lý rác thải, giảm ảnh hưởng tiếng ồn, và các điều kiện khác để đảm bảo sự hài hòa và thoải mái cho cả cộng đồng xung quanh. Điều này giúp giảm nguy cơ xảy ra xung đột và chi phí phát sinh do không đồng thuận trước khi triển khai dự án.

Chuẩn bị sớm các vật liệu xây nhà 

Chuẩn bị sớm vật liệu là một chiến lược thông minh để hạn chế các chi phí phát sinh khi xây nhà mới. Việc ký hợp đồng cung cấp trọn gói cho các loại vật liệu phần thô giúp chủ nhà đảm bảo giá cả và tránh được sự tăng giá đột ngột trong quá trình thi công.

Ngoài ra, việc đặt hàng sớm cho các loại vật liệu và thiết bị hoàn thiện như ổ cắm, công tắc, dây điện, đèn, vòi chậu, ... không chỉ giúp đảm bảo giá ổn định mà còn tránh được tình trạng hết hàng và đồng thời tối ưu hóa thời gian thi công.

Chủ nhà có thể tích hợp kế hoạch đặt hàng vật liệu vào quá trình lập kế hoạch xây dựng tổng thể, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro chi phí phát sinh.

Nhờ sự tư vấn của chuyên gia để hạn chế các tình huống phát sinh

Sự tư vấn chuyên môn từ các chuyên gia như kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng có thể là một yếu tố quan trọng giúp chủ nhà tránh chi phí phát sinh khi xây nhà. Việc tận dụng sự hiểu biết sâu sắc và kinh nghiệm của những người có chuyên môn sẽ giúp chủ nhà kiểm soát tốt hơn quá trình xây dựng và giảm thiểu rủi ro.

Nếu chủ nhà quyết định tự quản lý dự án, việc thuê giám sát công trường chuyên nghiệp là một quyết định thông minh. Giám sát có thể giúp theo dõi tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công việc, và đặc biệt là có thể đưa ra các giải pháp khi có vấn đề phát sinh. Mặc dù có chi phí thuê giám sát, nhưng lợi ích về chất lượng và hiệu suất có thể làm giảm tổng chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng.

Thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động

Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động là điều quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ xây dựng. Việc thực hiện đúng các quy định kỹ thuật đảm bảo rằng công trình được xây dựng theo các yêu cầu chính xác và đáp ứng mọi tiêu chuẩn về cấu trúc và an toàn.

An toàn lao động không chỉ bảo vệ sức khỏe và tính mạng của người lao động mà còn giảm thiểu rủi ro tai nạn và sự cố trong quá trình thi công. Việc tuân thủ các quy tắc an toàn cũng giúp giảm nguy cơ phát sinh chi phí do tai nạn lao động và có thể tăng cường hiệu suất làm việc.

Những biện pháp này không chỉ đảm bảo rằng công trình hoàn thành đúng tiêu chuẩn mà còn giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và tạo ra một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

Cân nhắc xây nhà trọn gói 

Hình thức "chìa khóa trao tay" hay còn gọi là phương thức "xây nhà trọn gói" là một cách tiếp cận chuyên nghiệp để giảm thiểu chi phí phát sinh khi xây dựng. Gia chủ sẽ ký một bản hợp đồng trọn gói với đơn vị thi công, trong đó một mức giá thỏa thuận được xác định từ đầu.

Ưu điểm của phương thức này là giúp triệt tiêu hầu hết các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng. Bản hợp đồng trọn gói bao gồm tất cả các công việc, từ nguyên vật liệu cho đến nhân công và dịch vụ khác. Điều này giúp gia chủ dễ dàng kiểm soát tài chính và tránh được những chi phí bất ngờ.

Tuy nhiên, để thành công với phương thức này, gia chủ cần lựa chọn một đơn vị thi công có uy tín và kinh nghiệm. Quy trình làm việc và bảng dự toán cũng cần được thảo luận và hiểu rõ từ đầu để tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình thi công.

>>> Tham khảo thêm: Xây nhà trọn gói có tốt không?

Dự trù quỹ dự phòng

Dự trữ quỹ dự phòng là một cách thông minh để hạn chế tác động của các chi phí phát sinh khi xây nhà. Việc này giúp chủ nhà có sẵn tài chính dự trữ để đối mặt với những thách thức không mong muốn và duy trì tiến độ xây dựng. Dưới đây là một số gợi ý để hiệu quả hóa quỹ dự phòng:

• Xác định mức độ quỹ dự phòng phù hợp: Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của dự án, xác định một phần trăm cụ thể trong ngân sách là dành cho quỹ dự phòng. Điều này giúp duy trì ổn định tài chính và hạn chế rủi ro.
• Duy trì sự minh bạch: Ghi chép và theo dõi mọi chi tiêu từ quỹ dự phòng. Điều này giúp chủ nhà hiểu rõ nơi mà tiền đang được sử dụng và quản lý tốt hơn các chi phí phát sinh.
• Chủ động trong quản lý dự án: Duy trì tình trạng chủ động trong quản lý dự án, thông báo và giải quyết vấn đề ngay khi chúng xuất hiện để tránh tăng chi phí.
• Kiểm tra và cập nhật định kỳ: Định kỳ kiểm tra lại ngân sách và quỹ dự phòng để đảm bảo rằng chúng vẫn đủ để đối mặt với mọi thay đổi có thể xảy ra.
• Tập trung vào các hạng mục ưu tiên: Sự chuẩn bị chu đáo trong việc lập kế hoạch và xác định rõ các hạng mục ưu tiên có thể giúp tối ưu hóa sử dụng quỹ dự phòng, tránh lãng phí và chi phí không cần thiết.

Hy vọng những kiến thức và gợi ý trong bài viết của công ty Xây Dựng Kim Anh có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xây nhà và tránh được những chi phí phát sinh không mong muốn.